開示等の請求等に応じる手続は次の通りです。
① 開示等の求めの申し出先
ご本人からの開示等の求めの申出先は、原則として個人情報問合せ窓口と致します。
<個人情報問合せ窓口>
管理部:個人情報ご相談窓口
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)9:30~17:30
TEL:03-6822-9320 FAX:03-6822-9321
② 開示等の請求等に際してご提出いただく書面の様式、その他の開示等のご請求等の方式
ご本人には、「保有個人データ・第三者提供記録開示等請求書」を郵送にて送付していただきます。
④ 代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記③に加えて、代理権が確認できる下記(1)の書類の写しいずれか及び
代理人自身を証明する(2)の書類の写しのいずれかを必要といたします。
(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
・本人の委任状
<代理人が未成年者の法定代理人の場合>
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの、個人番号が記載されていないもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人自身を証明する書類(本籍地の情報は都道府県以外を、個人番号は全桁を黒塗りのもの)
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票(個人番号が記載されていないもの)
⑤ 開示等の求めの手数料および徴収方法
(1)利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき800円の手数料を徴収いたします。
(2)手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封することといたします。